DAM: cosa significa?

DAM è l’acronimo di Digital Asset Management ovvero un archivio centralizzato e sicuro per i contenuti digitali: attraverso un sistema DAM si possono archiviare, organizzare e distribuire gli asset digitali aziendali come immagini, documenti pdf, video e altri files.

Nell’era della digital transformation, le aziende necessitano di una gestione veloce, piena e sicura dei loro contenuti digitali, senza dispersioni ed errori.

Il DAM è la soluzione più efficace per la gestione del patrimonio digitale aziendale e per massimizzare il valore dei contenuti digitali.

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Com’è fatto un DAM?

 

Un digital asset management system non è una cartella sul desktop, non è un account Dropbox dove stipare dei file. Si tratta di un hub centralizzato per la gestione di files digitali di varia natura e del loro ciclo di vita.

Input

Il caricamento di asset avviene attraverso upload diretti, interfacce per l’acquisizione di file, sistemi automatici di input, sincronizzazione, collegamenti tramite protocollo WebDAV

Utenti e gruppi

L’accesso alla gestione dei contenuti è sicuro e controllato per assicurare differenti livelli di interventi a differenti utenti e team di lavoro

Workflow

Si definiscono flussi di lavoro, regole e processi in grado di garantire la qualità degli asset

Pipeline

Parallelamente ai workflow lavorano le pipeline in quanto processi di manipolazione consentiti su file immagini e video

Arricchimento

Ogni contenuto digitale in un DAM può essere completato con l’aggiunta di metadati che descrivono e assegnano ulteriore valore alla risorsa

Tree

Non solo archiviazione ma anche organizzazione gerarchica dei contenuti visibile e gestibile attraverso una struttura ad albero che facilita la ricerca e il reperimento dei dati

Asset Portal

Dotare un DAM di un asset portal significa integrare alla piattaforma un’interfaccia per la condivisione di asset con entità esterne all’azienda

A chi serve?

marketing

Marketing

Se “Content is the king”, allora il DAM è il signore dei contenuti. L’area marketing processa e necessita di una molteplicità di rich media content. Con un DAM tutta la complessità derivante dall’acquisizione, lavorazione e condivisione di contenuti con colleghi, partners, designer, è governata.

creativo

Creativi

Fotografo, graphic designer, illustrator, web designer, videomaker. Per ognuno di questi ruoli una soluzione DAM snellisce i processi di ricerca degli asset, ne assicura lo storage di molteplici versioni, facilita review e approvazione, assicura qualità e coerenza della brand image.

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Project manager

La gestione del progetto viene potenziata nell’assegnazione agile di task e ruoli, nella creazione di deadlines e budget, oltre all’ampliamento del livello di collaborazione e condivisione di responsabilità all’interno di un team di progetto.

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IT

L’IT manager identifica nel DAM la soluzione più sicura, robusta, scalabile e ad alto tasso di integrazione per l’archiviazione e condivisione del patrimonio digitale aziendale.

I vantaggi di adottare un DAM

Centralizzazione

Con un DAM è possibile organizzare e indicizzare l’intera libreria di documenti digitale in un unico hub, rendendo più efficiente e veloce la consultazione dei files

Integrazione

I software DAM si possono integrare con sistemi di automazione editoriale per l’impaginazione di pubblicazioni su carta, applicazioni web (CMS e e-commerce), web app e app, PIM

Ottimizzazione

I contenuti digitali vengono ottimizzati in base al loro utilizzo riducendo i costi di produzione degli stessi

Accesso e distribuzione

Il DAM si presenta come un archivio centralizzato in grado di incamerare i contenuti, proteggerli e distribuirli dinamicamente attraverso gli asset portal

Conformità e brand management

Accessi controllati e gestiti affinché siano distribuiti solo gli asset desiderati nel rispetto delle brand guidelines

Efficienza

Il DAM si integra con le applicazioni creative, velocizzando e automatizzando i flussi di lavoro, evita duplicati, facilità il processo di review e approvazione, migliora il livello di collaborazione

Empowerment

In quanto repository centralizzato un DAM snellisce i processi e potenzia il lavoro del marketing team

Da archivio a sistema integrato, da repository a soluzione per massimizzare il valore del patrimonio digitale aziendale

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Extera è un Enterprise Partner di Pimcore, una piattaforma open source DAM – Digital Asset Management estremamente versatile, performante e scalabile per l’integrazione, il consolidamento e la gestione di qualsiasi tipo o quantità di asset.

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