Il caricamento di asset avviene attraverso upload diretti, interfacce per l’acquisizione di file, sistemi automatici di input, sincronizzazione, collegamenti tramite protocollo Web DAV.
Si definiscono flussi di lavoro, regole e processi in grado di garantire la qualità degli asset.
Ogni contenuto digitale in un DAM può essere completato con l’aggiunta di metadati che descrivono e assegnano ulteriore valore alla risorsa.
Dotare un DAM di un asset portal significa integrare alla piattaforma un’interfaccia per la condivisione di asset con entità esterne all’azienda.
L’accesso alla gestione dei contenuti è sicuro e controllato per assicurare differenti livelli di interventi a differenti utenti e team di lavoro.
Parallelamente ai workflow lavorano le pipeline in quanto processi di manipolazione consentiti su file immagini e video.
Non solo archiviazione ma anche organizzazione gerarchica dei contenuti visibile e gestibile attraverso una struttura ad albero che facilita la ricerca e il reperimento dei dati.
Se “Content is the king”, allora il DAM è il signore dei contenuti. L’area marketing processa e necessita di una molteplicità di rich media content. Con un DAM tutta la complessità derivante dall’acquisizione, lavorazione e condivisione di contenuti con colleghi, partners, designer, è governata.
Fotografo, graphic designer, illustrator, web designer, videomaker. Per ognuno di questi ruoli una soluzione DAM snellisce i processi di ricerca degli asset, ne assicura lo storage di molteplici versioni e facilita review e approvazione, assicura qualità e coerenza della brand image.
La gestione del progetto viene potenziata nell’assegnazione agile di task e ruoli, nella creazione di deadlines e budget, oltre all’ampliamento del livello di collaborazione e condivisione di responsabilità all’interno di un team di progetto.
L’IT manager identifica nel DAM la soluzione più sicura, robusta, scalabile e ad alto tasso di integrazione per l’archiviazione e condivisione del patrimonio digitale aziendale.
Scarica l’approfondimento per scoprire 5 motivi per cui potresti davvero averne bisogno. 5 difficoltà reali in cui si sono trovati i nostri clienti, e potresti esserti trovato anche tu, senza sapere che in realtà una soluzione c’è ed è il Digital Asset Management.
Con un DAM è possibile organizzare e indicizzare l’intera libreria di documenti digitali in un unico hub, rendendo più efficiente e veloce la consultazione dei file.
I contenuti digitali vengono ottimizzati in base al loro utilizzo riducendo i costi di produzione degli stessi.
Accessi controllati e gestiti affinché siano distribuiti solo gli asset desiderati nel rispetto delle brand guidelines.
In quanto repository centralizzato un DAM snellisce i processi e potenzia il lavoro del marketing team.
I software DAM si possono integrare con sistemi di automazione editoriale per l’impaginazione di pubblicazioni su carta, applicazioni web (CMS e e-commerce), web app e app, PIM.
Il DAM si presenta come un archivio centralizzato in grado di incamerare i contenuti, proteggerli e distribuirli dinamicamente attraverso gli asset portal.
Il DAM si integra con le applicazioni creative, velocizzando e automatizzando i flussi di lavoro, evita duplicati, facilità il processo di review e approvazione, migliora il livello di collaborazione.
Extera è Gold Partner di Pimcore, una piattaforma di software open source DAM – Digital Asset Management – estremamente versatile, performante e scalabile per l’integrazione, il consolidamento e la gestione di qualsiasi tipo o quantità di asset.
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