PIM: cos’è e come funziona?

Il Product Information Management è il sistema che raccoglie, arricchisce e distribuisce le informazioni di prodotto su tutti i canali. Oggi l’AI ne accelera ogni fase, ma è la governance del dato a fare la differenza tra un catalogo veloce e un catalogo affidabile.

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DEFINIZIONE

Che cos'è un PIM?

Il PIM, acronimo di Product Information Management, è il sistema che raccoglie in un unico posto le informazioni di prodotto sparse tra reparti, gestionali e fornitori. Le arricchisce con regole e permessi e le distribuisce coerenti a ogni canale: sito, e-commerce, app, marketplace, stampa.

 

È la fonte unica di verità del tuo catalogo: la versione corretta di ogni dato, quella da cui parte tutto il resto. Oggi l’AI lavora dentro questo sistema (genera descrizioni, traduce, controlla la qualità) ma sempre sotto regole che decidi tu. La velocità la mette la macchina, l’affidabilità la mette il modello dati

ESIGENZA

Gestire numerosi prodotti e varianti è un processo lungo e complicato.

Uno dei principali problemi in molte aziende è raccogliere e uniformare le informazioni dislocate e gestite da diversi soggetti: ufficio vendite, ufficio acquisti, marketing, sistemi gestionali e anche fornitori esterni. Una volta completato l’aggiornamento delle schede prodotto, è necessario inviare le informazioni a tanti canali diversi di comunicazione, nei quali è fondamentale che siano sempre aggiornate, per consentire un'esperienza omnicanale efficace e coerente.


E oggi c’è una posta in più: i tuoi prodotti non devono essere leggibili solo dai clienti e dai motori di ricerca, ma anche dagli assistenti AI che sempre più spesso li cercano e li consigliano. Se il dato non è strutturato e coerente, semplicemente non vieni trovato.


 

Il PIM semplifica la gestione delle informazioni di prodotto, diminuendo tempi e costi.

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FUNZIONAMENTO

Come funziona un PIM?

Ricevendo e centralizzando le informazioni provenienti da canali di input diversi, all’interno del PIM è possibile controllare, organizzare e arricchire i dati per dare forma a schede prodotto complete, da distribuire poi ai diversi canali di output.
Le informazioni di prodotto possono provenire da diverse fonti, dall’ERP ai fornitori esterni ma frequentemente da aree interne all’azienda stessa come l’ufficio prodotto e l’ufficio marketing. I dati vengono tutti importati all’interno del PIM, che diventa quindi la repository unica e vera.
Il prodotto o oggetto che andiamo a gestire viene arricchito da diversi attributi. Per semplificare il processo è possibile duplicare i prodotti / oggetti e condividere elementi tra uno e l’altro.
Si tratta di tutte le caratteristiche che concorrono a dare forma al singolo prodotto, come ad esempio colore, taglia, marca o prezzo.
All’interno del PIM è possibile impostare dei workflow per supportare l’arricchimento delle informazioni di prodotto, tra cui traduzione e localizzazione dei contenuti.
I riferimenti incrociati sono sempre automaticamente verificati evitando spiacevoli inconvenienti, ad esempio nell'aggiornamento di un elemento condiviso da diverse schede prodotto.
Attraverso la definizione di regole e la gestione personalizzata dei flussi, le informazioni di prodotto organizzate e arricchite vengono inviate direttamente dal PIM a tutti i canali di comunicazione, rendendo immediata e coerente la distribuzione dei contenuti.

Il PIM e l’AI: cosa cambia davvero

L’AI ha cambiato il lavoro di gestione del catalogo, non l’ha eliminato. Comprime le ore, non sceglie al posto tuo cosa è giusto. L’AI accelera arricchimento, traduzione e distribuzione. Ma decidere come è fatto il tuo modello dati — quali attributi contano, come si parlano tra loro, cosa rende una scheda “giusta” per il tuo mercato — resta un lavoro umano. È lì che un progetto PIM vale davvero, ed è lì che facciamo la differenza.

Ecco dove lavora l'AI, dentro un PIM ben governato:

Arricchimento automatico

L’AI genera descrizioni, attributi e traduzioni a partire dai dati che hai già, in tutte le lingue e per ogni canale. Tu approvi, non riscrivi da zero.

Catalog copilot

Un assistente che lavora sul catalogo: trova schede incomplete, suggerisce categorie, segnala incoerenze prima che finiscano online. Chi gestisce i prodotti smette di cercare gli errori a mano.

Syndication assistita

Le informazioni partono verso ogni canale con le regole giuste per ciascuno: Amazon, sito, marketplace, stampa... L’AI adatta il formato, il PIM garantisce che il contenuto resti lo stesso ovunque.

Dati pronti per la ricerca AI

Cataloghi strutturati e coerenti sono ciò che serve per essere trovati e consigliati da assistenti come ChatGPT e Gemini. Un PIM ben fatto è la base della tua visibilità nell’era della ricerca generativa.

DOWNLOAD

Ti serve un PIM? Scoprilo nella guida.

Scarica l’approfondimento per scoprire 5 motivi per cui potresti davvero averne bisogno.
5 difficoltà reali in cui si sono trovati i nostri clienti, e potresti esserti trovato anche tu, senza sapere che in realtà una soluzione c’è ed è il Product Information Management.

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RUOLI

A chi serve un PIM?

CIO, Manager dell'innovazione

Necessita di dati omogenei e centralizzati a supporto della sua strategia di trasformazione digitale, che desidera diminuire il time-to-market e una distribuzione del dato omnicanale.

CTO, Direttore tecnico

Ha bisogno di un set di strumenti di facile implementazione, scalabili, performanti e compatibili con i principali servizi di Cloud Computing (Amazon AWS, Microsoft Azure, Google Cloud).

CMO, Direttore marketing

Vuole creare delle esperienze digitali e di acquisto online personalizzate, coinvolgenti e soddisfacenti attraverso la distribuzione efficace ed efficiente dei contenuti.

Un PIM è una piattaforma collaborativa.

Un sistema di Product Information Management facilita le operazioni e la collaborazione tra reparti. Agevola, infatti, il reperimento delle informazioni tra le varie aree aziendali, centralizzando i dati in un unico sistema. Tutti i dipartimenti dell’azienda coinvolti nel prodotto potranno fare riferimento alla stessa repository nella quale reperire le informazioni corrette e aggiornate, che verranno poi distribuite in modo sempre coerente sui canali desiderati.
Accessi differenziati

Con un PIM è possibile assegnare livelli di accesso personalizzati a tutti i soggetti coinvolti nelle operazioni, con ruoli e permessi di diverso livello (lettura, modifica o creazione del dato), consentendo la partecipazione nella gestione delle informazioni di prodotto in maniera sicura e calibrata.

certificazioni

Siamo partner delle migliori soluzioni PIM

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Extera è partner Thron: per i tuoi progetti PIM potrai contare su una piattaforma SaaS italiana con AI integrata, riconosciuta a livello internazionale, e sulla nostra esperienza certificata nella sua implementazione e integrazione.


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